Jaarverslag Handy Man Team (HMT)  sv Groen Wit'62 2019-2020

Inleiding:
Al vele jaren zorgt een groep vrijwilligers “het Handy Man Team (HMT)” voor het onderhoud van ons sportcomplex.

Het HMT werkt onder auspiciën van de stichting binnen Groen-Wit.
De heren Rob Speek en Jan te Koppele dragen de verantwoording over de organisatie en financiën voor de onderhoudswerkzaamheden van ons complex.

De leden van het HMT zijn:
Henny Korswagen, Ron van IJzendoorn, Henk v.d. Spreng, Gert Schiphorst, Donald Reinink, Wiebren Koopman, Albert Berendsen, Bob van Schijndel, Fred Kramer, Ljubo Djakic, Ruud v.d. Heuvel en Johan de Groot.
Dit seizoen is het HMT uitgebreid met 2 nieuwe leden: Hans Dalhuizen en Clemense van der Hoek.

Het team komt standaard elke maandagmiddag van 13.00 uur tot 16.30 uur bij elkaar om onderhoudsklussen uit te voeren. Door de hoeveelheid aan werkzaamheden, weeromstandigheden en diverse bijzondere klussen zijn diverse leden van het HMT ook op andere dagen dan de maandagmiddag voor onze club werkzaam.

Het HMT werkt geheel op vrijwillige basis. De meeste leden van het HMT zijn bijna elke maandagmiddag aanwezig.

Om al onze leden van Groen-Wit te informeren over de uitgevoerde werkzaamheden van het HMT volgt hier een jaaroverzicht over de periode 1 augustus 2019 tot en met 31 juli 2020.

Jaaroverzicht.

In de bijlage vindt u een compleet overzicht met alle standaard uit te voeren werkzaamheden.
Het overzicht geeft een goed beeld wat er jaarlijks zo allemaal gedaan moet worden om ons sportcomplex zo goed als mogelijk te kunnen onderhouden.

Enkele aanvullende opmerkingen bij de standaard werkzaamheden:

Bladblazen:
Wanneer de bladeren van de bomen vallen, moet het HMT en zeker op de kunstgrasvelden zoveel mogelijk de bladeren van de velden afblazen. Het verzamelde blad wordt dan afgevoerd.
Een vervelende klus maar het is noodzakelijk.
Om de velden in het speelweekend “bladvrij” te krijgen, werd er naast de standaard maandagmiddagen, ook op andere tijdstippen (vaak op de vrijdag) nog blad opgeruimd.

Schade herstel:
Ook dit seizoen werden er weer tal van schades aangericht op ons complex zoals;

• Het hekwerk rondom het complex werd op meerdere plaatsen “doorgeknipt” om het veld te
  kunnen betreden. Met name op de velden 4 en 5 is dit diverse keren gebeurd.
  In de toegangspoort bij veld 5 waren meerder spijlen weggebroken om zo (illegaal) toegang te verkrijgen.
• Diverse doelnetten (van de grote doelen, pupillen doelen en trainingsdoeltjes), zijn
  aan het begin en gedurende de loop van het seizoen vervangen.
• Bij enkele doelen waren de beugels afgebroken en deze zijn vervangen door nieuwe.
• Door de koper diefstal vanuit de lichtmasten, is ervoor gezorgd dat, na herstel, de
  openingen in de masten zijn dichtgelast.
• Diverse lampen, TL bakken van de kleedkamers en elektrische bedrading zijn vervangen c.q. gerepareerd.
• Lekkages toilet-unit gerepareerd en de afvoer ontstopt.
• Diverse kapotte deursloten van kleedkamers vervangen.
• Diverse ballenvangers gerepareerd en of vervangen.

Afval:
In de bijlage staat o.a. vermeld; “Het verwijderen van het afval (legen sigarettenpeukenhouders) en het legen van de containers”. Al het afval wordt gescheiden (plastic en blik, koffiebekers en papier en restafval). Met name alle plastic (lege) flesjes en blikjes worden verzameld en regelmatig ingeleverd.
En al het werk is niet voor niets. De wijze waarop het afval wordt gescheiden, is meerdere keren gewaardeerd. Zie hiervoor de “waardering cheques” in ons clubhuis.
Ook oud ijzer wordt verzameld en tegen een vergoeding ingeleverd.

Ad-hoc werkzaamheden.

Naast de vele standaard werkzaamheden zijn er afgelopen seizoen ook weer behoorlijk wat AD-HOC werkzaamheden uitgevoerd.

In het afgelopen seizoen zijn er weer veel ad-hoc werkzaamheden verricht

I.s.m. projectteam heeft het HMT een belangrijke bijdrage geleverd bij.

• De afronding van een vaste en meer uitgebreide massage ruimte
• De realisatie van een vaste toilet unit voor Dames en Heren.
• Verwijdering van de mobiele toiletunit.
• Sloop en verwijdering (mobiele) massage ruimte.
• Herstelbestrating op de locaties van de verwijderde toiletunit en massage unit.
• De realisatie van de nieuwe kleedkamers voor dames.
• Het voormalige clubhuis van Atalante (nu verhuurd aan Bixo voor de buitenschoolse opvang) heeft een metamorfose ondergaan:
  - alles nieuw geverfd zowel binnen als buiten.
  - verlaagd plafond inclusief nieuwe LED-verlichting.
  - toegangsdeur gemaakt tussen clubhuis Groen-Wit en ruimte Bixo
• Ook de Darthoek is flink gerenoveerd. Het heeft nu een moderne uitstraling met een goede LED-verlichting.
• v.m. plaatsing van nieuwe verwarmingselementen, bedrading en LED-verlichting in het clubhuis, zijn de oude plafonds in de bestuurskamer, de hal en wedstrijdsecretariaat verwijderd.
• v.m. plaatsing van LED-lampen in de lichtmasten rondom de kunstgrasvelden zijn alle lasstukjes verwijderd bij de toegangsluikjes.
• De steek-as van de tractor is vervangen
• Ingangen van de drainage op veld 5 vrijgemaakt i.v.m. het aansluiten van een nieuwe drainagesleuf.
• Fietsenstalling iets uitgebreid voor een betere stalling van de brommers.
• Enkele waterleiding lekkages gerepareerd.
• Onderhoud gepleegd aan de 2 tractoren, bosmaaier, grasmaaier, bladblazer.
• Controle en onderhoud speeltoestellen inclusief bijwerken boomschorslaag.
• Controle en herstelwerkzaamheden rasterwerk rondom de kunstgrasvelden.
• Onkruid verwijderd uit de velden 4 en 5.
• Assistentie klaverbladloop.
• Controle en herstelwerkzaamheden alle toegangsdeuren bij de kunstgrasvelden.
• Ruimte voor plaatsing trainingsdoelen en (pupillen)doelen bij talud hoofdveld verbreed.
• Diverse ramen kleedkamers vervangen.
• Diverse sloten en deurklinken van kleedkamerdeuren gerepareerd c.q.vervangen.
• Bij enkele kleedkamers banken en kapstokken geplaatst.
• Deuren van de dames- en herentoilet van een dranger voorzien en de onderkant van de deuren verstevigd.
• Bij de toegangsdeur van het ballenhok nieuwe scharnieren geplaatst.
• Reparatie bosmaaier.
• Zandbak (verspringbak voor de scholen) op veld 5 gereinigd en geëgaliseerd.
• Diverse (verouderde) reclameborden verwijderd en vele nieuwe borden geplaatst daarna alle borden gereinigd.
• Voormalige “personeelsfietsenstalling” op een andere plaats opnieuw opgebouwd.
• Op veld 5 veel takken en bramenstruiken verwijderd.
• Verwijzingsbord aan de Landdrostlaan geverfd en voorzien van nieuwe borden.
• Aanvulling rubberkorrels op de kunstgrasvelden.
• Gestart met het herstellen van de terrastafels.
  
  

CORONA tijdperk:
Vanaf begin maart t/m eind mei mocht het HMT geen werkzaamheden verrichten.
Het gehele complex van Groen-Wit was gesloten.
Per 25 mei zijn de werkzaamheden van het HMT weer gestart met in achtneming van de corona regels.

Note!
Diverse keren probeerden (creatieve) jongelui toch een balletje te trappen op met name de kunstgrasvelden 2 en 3. Zij verschaften zich toegang om onder het gaas door te kruipen.
Door o.a. leden van het HMT werden zij vriendelijk verzocht het terrein te verlaten. De betrokken jongelui toonden veelal begrip.

Om de trainingen te kunnen (her)starten - voor in eerste instantie de jeugd - heeft het HMT meegewerkt aan het coronaproof maken van de in- en uitgangen van de velden.

Tot en met eind juni kon er door diverse jeugdteams en het keeperscollectief volop en veilig worden getraind.

Bijlage:

TAKENPAKKET: Onderhoud sportcomplex.

 Standaard werkzaamheden (op vrijwillige basis):
Tijdstip uitvoering:
Iedere (werk)maandag van 13.00 uur tot ca 16.30 uur.
Op andere dagen kan een beroep worden gedaan op leden van het HMT. Dit alleen ingeval bij een Ad Hoc spoedklus, weeromstandigheden (beregenen, bladblazen) of borstelen. (KGV 1,2,3 op maandag in gebruik door de scholen).

• 1x per 2 weken borstelen van de kunstgrasvelden (bij droge velden).
• Na 2x borstelen de kunstgrasvelden “eggen” (2x borstelen en 1x eggen).
• Onkruid wieden c.q. verdelgen bij omheining en paden kunstgrasvelden.
• Grasmaaien bij doelen, randen velden 4 en 5.
• Grasmaaien bij “talud” hoofdveld, terras en omheining velden.
• Na speelweekeinde: Wegwerken speelschade op de velden 4 en 5 (zand en gras weer terugbrengen op de schadeplaats, eventueel opvullen tot aan graswortelgrens.
• Struiken, bebossing snoeien.
• Onderhoud (herstellen schoonmaken) Dug-Outs alle velden.
• Controle + evt. herstellen doelnetten en ballenvangers (alle velden).
• Controle + evt. herstellen schade aan het hekwerk (alle velden).
• Verwijderen afval rondom de velden (stofzuigen sigarettenpeuk houders);
• Controle en eventueel legen afvalcontainers (alle velden) *
• Schoonmaken reclame borden.
• Dak/afvoer kleedkamers controleren.
• Bestrating/verzakkingen herstellen (kleine oppervlaktes)
• Onderhoud “speel tuintje”.

**Eventuele ondersteuning bij o.a. “klaverbladloop” en voorbereiding toernooien.

Herfst:

• Wekelijks bladblazen – indien nodig en alle velden plus fietsenstalling.
• Tevens alle boomvruchten (eikels) wegblazen / verwijderen van alle velden.

Zomer:

• Bij aanhoudende droogte de velden 4 en 5 “beregenen”
  
  
• Eind juni vindt het jaarlijks groot onderhoud plaats van de grasvelden en wordt opnieuw ingezaaid, ook is er groot onderhoud van de kunstgrasvelden.
  
  
• Voorafgaand aan het inzaaien c.q. groot onderhoud de doelen verwijderen of inwikkelen met plasticfolie. Hiermee wordt voorkomen dat de doelen bruin gaan uitslaan wanneer er wordt beregend. Anders achteraf de doelen schoonmaken met citroenzuur (1:10)
  Als de doelen worden verwijderd, deze dan merken voor het terugplaatsen in de juiste grondbussen. Reden: voor het verwijderen controleren op de juiste hoogte van de doellat.
  
  
• Einde seizoen/trainingen klapdoelen KGV op slot zetten.

Voor de start van een nieuw seizoen.

• Alle doelen zijn schoongewassen.
• Alle dug-outs zijn schoongewassen.
• Alle doelen zijn voorzien van goede doelnetten.
• Alle ballenvangers zijn deugdelijk.
• Grote schoonmaak clubhuis, kleedkamers en toilet groepen.
• Alle reclameborden zijn schoongewassen.
• Toegangshek “Welkom - bedankt” schoonmaken.
• Alle vlaggenmasten controleren op goede werking*.
• Controle drainage.
• Controle lichtmasten.