Wedstrijdsecretariaat

Wedstrijdsecretariaat

Het wedstrijdsecretariaat (Uit de jubileumgids van 2012)

Het clubhuis beschikt over een ontvangstruimte die wordt betiteld als wedstrijdsecretariaat. Voor aanvang van de wedstrijd meldden de elftalleiders en scheidsrechters zich hier voor het vervullen van de formaliteiten. De bezoekers worden ontvangen door de gastheer of -vrouw met een bakje koffie en voorzien van de gewenste informatie, zoals veld- en kleedkamerindeling. Vervolgens wordt het wedstrijdformulier uitgereikt om te worden ingevuld. Na invulling worden de spelerspassen door de scheidsrechter gecontroleerd en worden formulier en pasjes weer in beheer gegeven aan de dienstdoende medewerker. Kostbaarheden kunnen worden afgegeven om te worden opgeborgen in een kluisje.
Kort voor aanvang van de wedstrijd meldt de scheidsrechter zich opnieuw om de wedstrijdbal en vlaggen in ontvangst te nemen, zodat aan de wedstrijd kan worden begonnen.

Na afloop van de wedstrijd, worden de spelmaterialen weer ingeleverd en wordt de uitslag door de scheidsrechter ingevuld op het formulier dat, al dan niet voorzien van de vermelding van gele en rode kaarten, wordt afgetekend door de betrokken partijen, waarna het in het daarvoor bestemde bakje wordt gedeponeerd. Eventueel in beheer gegeven goederen worden weer uit het kluisje gehaald en teruggegeven aan de rechtmatige eigenaar. Aan de scheidsrechter wordt na afloop van de wedstrijd een consumptie en eventueel een snack aangeboden.
Direct na het spelen van de wedstrijden, zorgt het wedstrijdloket ervoor dat de uitslagen op digitale wijze worden doorgegeven aan de KNVB.
Nadat alle wedstrijden in het weekend zijn gespeeld, zorgt de algemeen wedstrijdsecretaris ervoor dat alle formulieren nog eens worden gecontroleerd en opgestuurd naar de KNVB.

Tegenwoordig behoort het invullen van het papieren wedstrijdformulier tot het verleden Dan geldt voor de alle teams dat een digitaal wedstrijdformulier moet worden ingevuld. In het clubhuis is een voorziening getroffen om het invullen van het DWF mogelijk te maken. Via diverse laptops zal men dan d.m.v. de aangebrachte router in staat worden gesteld verbinding te kunnen maken met Sportlink Club. Dit is een applicatie waarop allerlei informatie van en voor de vereniging wordt bijgehouden en die direct raadpleegbaar is. In dit geval dus de wedstrijdinformatie. Heden komen ook de computers er niet meer aan te pas en gebeurt alles via smartfones en tablets.

Om bovengenoemde zaken naar wens te kunnen laten verlopen, moet natuurlijk een beroep worden gedaan op een groot aantal vrijwilligers. Vooral op zaterdag is het een drukte van belang en wordt er van 8.30 tot 17.00 uur gewerkt in 3 blokken, waarbij om 11.00 uur en om 13.30 uur aflossing van de wacht plaats vindt.
Op zaterdag hebben we dan ook een groot aantal vrijwilligers nodig. Op zondag is het een stuk rustiger en volstaat 1 medewerker.
Mocht u interesse hebben neem dan contact op met de secretaris.


 

Delen

voeg je eigen gadgets toe aan deze pagina!