Het clubhuis beschikt over een ontvangstruimte die wordt betiteld als wedstrijdsecretariaat. Voor aanvang van de wedstrijd meldden de elftalleiders en scheidsrechters zich hier voor het vervullen van de formaliteiten. De bezoekers worden ontvangen door de gastheer of -vrouw met een bakje koffie en voorzien van de gewenste informatie, zoals veld- en kleedkamerindeling. Vervolgens wordt het wedstrijdformulier uitgereikt om te worden ingevuld. Na invulling worden de spelerspassen door de scheidsrechter gecontroleerd en worden formulier en pasjes weer in beheer gegeven aan de dienstdoende medewerker. Kostbaarheden kunnen worden afgegeven om te worden opgeborgen in een kluisje.
Kort voor aanvang van de wedstrijd meldt de scheidsrechter zich opnieuw om de wedstrijdbal en vlaggen in ontvangst te nemen, zodat aan de wedstrijd kan worden begonnen.